项目 项目添加子项目

创建项目以后,可以为其添加「子项目」,通过把项目不同类型的资金放到子项目中,能更加直观的统计和了解项目资金的使用情况。

为了便于理解,我们将举例说明创建子项目的流程,假如要为「爱心助学」项目添加子项目,会有如下几个步骤:

  1. 根据项目情况,明确要添加哪那些子项目:

    例如「爱心助学」项目为基金会公益项目,项目资金分为“限定性费用”和“非限定性费用”。

    • 限定性费用:只能用于公益直接支出
    • 非限定性费用:可以由NGO自己支配,比如用于购买志愿者车票,午餐等。

    显然只知道「爱心助学」项目的总余额并不能满足我们的要求,还要知道其中“限定性费用”和“非限定性费用”的余额是多少。

    通过分析,我们为「爱心助学」项目添加两个子项目:”限定性费用“和”非限定性费用“

  2. 创建子项目:

    明确了要添加的子项目以后,我们在项目管理界面的「爱心助学」项目行,点击“添加子项目”按钮进入添加子项目页面。

    添加子项目页面要填写如下信息:

    • 项目名称:不能和父项目的其他子项目名称相同
    • 初始余额初始余额日期:项目在「初始余额日期」这个时间点的余额就是「初始余额」,子项目的「初始余额日期」推荐和其父项目的「初始余额日期」相同
    • 项目描述:项目描述信息
    • 其他选填选项:所在地区、项目开始日期、项目结束日期、公益领域等(可以为空)
    子项目的「初始余额」和「初始余额日期」:

    子项目和父项目的初始余额关系为:父项目初始余额 等于 其所有子项目初始余额之和

    以当前的例子来说:

    「爱心助学」初始余额 =「限定性费用」初始余额 +「非限定性费用」初始余额 + 「未指定子项目」初始余额

    「未指定子项目」为系统自动添加的子项目,下一步我们会进一步介绍,这里先忽略。

    当前「爱心助学」的初始余额为1000元,其中包含「限定性费用」为900元,「非限定性费用」为100元

    所以我们给「限定性费用」项目初始余额设置为900元,「非限定性费用」项目初始余额设置100元

    「限定性费用」项目和「非限定性费用」项目的初始余额日期推荐和其父项目「爱心助学」设置相同,都为2017年12月31日

  3. 创建完成:

    创建了「限定性费用」和「非限定性费用」两个子项目后,在项目管理中可以看到「爱心助学」显示有3个子项目,多了一个「未指定子项目」。

    「未指定子项目」是由系统自动创建的,并且「未指定子项目」不可以设置和删除,如果将「限定性费用」和「非限定性费用」这两个子项目删除,那么「未指定子项目」也将消失,「爱心助学」项目恢复到没有子项目的状态。

    「未指定子项目」的初始余额自动计算生成,根据第2步的公式可得出:

    「未指定子项目」初始余额 = 「爱心助学」初始余额 - (「限定性费用」初始余额 +「非限定性费用」初始余额 )

    「未指定子项目」的作用:

    「未指定子项目」的作用是用来存放项目未创建子项目之前添加的明细数据

    假如「爱心助学」项目在没有添加子项目之前,已经添加了3笔收入明细,共计150元,那么「爱心助学」当前余额为初始余额(1000) + 总流入(150) - 总流出(0) = 1150元:

    这时候我们想为「爱心助学」项目添加2个子项目「限定性费用」和「非限定性费用」,并且「非限定性费用」中添加了一笔50元的收入明细,那么「爱心助学」及其子项目统计数据如下图所示:

    通过上图的统计数据可以看出,如果没有添加「未指定子项目」,那么「爱心助学」项目在没添加子项目之前的150元收入的统计数据就无处显示